vacature

Vacature: assistent secretariaat en communicatie (m/v/x)

Datum 27 mrt, 2024

Zoek jij een fijne bijbaan waarin je ook nog eens werkt voor een organisatie die zich inzet voor een groene en eerlijke samenleving? Kom bij DRIFT ons secretariaat en de communicatie ondersteunen!

Duur van contract: Half jaar met intentie tot verlenging
Voltijd/deeltijd: Flexibel tussen de 16 en 24 uur
Salaris: 2846-2955 euro bruto per maand (bij fulltime)
Vanaf: Zo snel mogelijk
Deadline sollicitaties: 18 april 2024

Werken bij DRIFT

The Dutch Research Institute for Transitions (DRIFT) is een toonaangevend onderzoeksinstituut in de transitie-wetenschap. Bij haar oprichting in 2004 was ze een van de eerste organisaties ter wereld gericht op transities naar een rechtvaardige en duurzame samenleving. Daar zetten we ons nog steeds voor in – nu als sociale onderneming (BV) van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Met 30+ DRIFT’ers met zeer verschillende achtergronden bouwen we elke dag aan onderzoek, onderwijs, advies en activisme voor fundamentele verandering. DRIFT heeft een platte organisatiestructuur die veel vrijheid biedt en zorgt voor een open en vriendelijke sfeer.

Dit ga je doen

In deze functie biedt je ondersteuning aan twee collega’s van ons secretariaat en een communicatie-medewerker. Dit doe je door bij te dragen aan:

  • beheer van de gedeelde mailbox;
  • het plannen van vergaderingen en evenementen;
  • het boeken van reizen;
  • het bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
  • het ondersteunen van sollicitatieprocedures;
  • het plaatsen van nieuwsberichten en vacatures op de DRIFT website en social media

Wat je nodig hebt

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we iemand met MBO werk- en denkniveau en:

  • je bent servicegericht en accuraat;
  • je bent communicatief sterk en flexibel;
  • je beheerst goed de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • je hebt een EU-burgerschap (dus niet alleen EU-ingezetene) of je bent reeds in het bezit van een Nederlandse verblijfs- én werkvergunning. Je woont en blijft wonen in Nederland.

Wat we bieden

Deze functie wordt beloond volgens schaal 5 trede 6-8 van de salarisschaal van de Cao NU. Dat is 2846-2955 euro bruto per maand bij een fulltime-aanstelling, dus het uiteindelijke salaris is afhankelijk van het aantal gewerkte uren. De aanstelling is via EUR-Flex. De werktijd is in overleg flexibel in te delen over de vijf weekdagen.

Inclusiviteit

DRIFT wil een inclusieve werkgever zijn voor iedereen ongeacht gender, seksualiteit, etniciteit, religie of lichamelijke beperkingen. Als je je met een maatschappelijk gemarginaliseerde groep identificeert, moedigen we je in het bijzonder aan te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die het team diverser maakt.

Sollicitaties

Voor vragen over de inhoud van de functie en de procedure kun je contact opnemen met Maryce Koedood (koedood@drift.eur.nl).

Stuur je sollicitatie per e-mail naar drift@drift.eur.nl en vermeld duidelijk ‘Assistant office manager DRIFT BV’ in het onderwerp van de email. Je sollicitatie bestaat uit

  1. Een CV
  2. Een motivatiebrief waarbij we vragen jezelf te presenteren, uit te leggen waarom je graag bij ons zou werken en aangeeft waarom jij bij het profiel en de functievereisten past.

Belangrijke data

  • Deadline sollicitaties: 18 april 2024
  • De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 april
  • Startdatum: zo snel mogelijk