Assistant office management (m/f/x)

(this vacancy is in Dutch)

Bij DRIFT werken 30+ experts aan onderzoek, onderwijs en advies voor fundamentele verandering richting een groenere en eerlijke samenleving. Ga jij eraan bijdragen dat het bij ons op rolletjes blijft lopen? Kom bij DRIFT parttime ons secretariaat ondersteunen!

Werken bij DRIFT

Het Dutch Research Institute for Transitions (DRIFT) is een toonaangevend onderzoeksinstituut in de transitie-wetenschap. Bij haar oprichting in 2004 was ze een van de eerste organisaties ter wereld gericht op transities naar een rechtvaardige en duurzame samenleving. Daar zetten we ons nog steeds voor in – nu als sociale onderneming (BV) van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Met 30+ DRIFT’ers met zeer verschillende achtergronden bouwen we elke dag aan onderzoek, onderwijs, advies en activisme voor fundamentele verandering. DRIFT heeft een platte organisatiestructuur die veel vrijheid biedt en zorgt voor een open en vriendelijke sfeer.

Dit ga je doen

In deze functie biedt je ondersteuning aan de collega’s van ons secretariaat. Dit doe je door bij te dragen aan:

• beheer van de gedeelde mailbox;
• het plannen van vergaderingen en evenementen;
• het boeken van reizen;
• het bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
• het ondersteunen van sollicitatieprocedures;
• optioneel: andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden

Wat je nodig hebt

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we iemand met een secretaresseopleiding en/of aantoonbare werkervaring in een secretariële functie. Daarnaast ben je:

• sterk in plannen en prioriteren (want er kan veel op je afkomen) en in staat daar vriendelijk maar standvastig over te communiceren
• oplossingsgericht, accuraat en weet je van aanpakken. Zeker niet iemand die eerst de kat uit de boom kijkt!
• een teamspeler met goede voelsprieten, want je gaat met en voor verschillende DRIFT-collega’s en contacten werken,
• iemand met humor en een positieve instelling, want het gaat lang niet altijd zoals je hoopt, en zo kun je (samen met naaste collega’s) de boel ook wat relativeren

Verder heb je praktisch het volgende nodig:

• vaardig in het gebruik van Microsoft Office programma’s als Word and Excel
• je beheerst goed de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een EU-burgerschap (dus niet alleen EU-ingezetene) of je bent in het bezit van een Nederlandse verblijfs- én werkvergunning. Je woont en blijft wonen in Nederland, bij voorkeur in (de buurt van) Rotterdam.

Wat we bieden

Deze functie wordt beloond volgens schaal 6 tot maximaal trede 7 van de salarisschaal van de Cao NU. Dat is 2844-3186 euro bruto per maand bij een fulltime-aanstelling, dus het uiteindelijke salaris is afhankelijk van het aantal gewerkte uren. De werktijd is in overleg flexibel in te delen over de vijf weekdagen.

Daarnaast heeft DRIFT een eigen, aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.:

• een riant aantal verlofdagen / ADV (44 dagen op voltijdsbasis bij 40-urige werkweek) en de mogelijkheid deze deels te valuteren;
• een aantal faciliteiten, zoals een sportaccommodatie (tegen gereduceerd tarief) en universiteitsbibliotheek.
• een gezellige werkomgeving met drukbezochte lunchtafel, flipperkast en geregeld gezamenlijke (kennis)activiteiten.

Inclusiviteit

DRIFT wil een inclusieve werkgever zijn voor iedereen ongeacht leeftijd, gender, seksualiteit, etniciteit, religie of lichamelijke beperkingen. Als je je met een maatschappelijk gemarginaliseerde groep identificeert, moedigen we je in het bijzonder aan te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die het team diverser maakt.

Sollicitaties

Voor specifieke, verhelderende vragen over de inhoud van de functie en voor specifieke vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maryce Koedood (koedood@drift.eur.nl). Oriënterende gesprekken over de functie zijn niet mogelijk.

Stuur je sollicitatie per e-mail naar drift@drift.eur.nl en vermeld duidelijk ‘Assistent office management DRIFT’ in het onderwerp van de email. Je sollicitatie bestaat uit

1. Een CV
2. Een motivatiebrief waarbij we vragen jezelf te presenteren, uit te leggen waarom je graag bij ons zou werken en aangeeft waarom jij bij het profiel en de functievereisten past.